Jak przygotować się do kontaktu z kancelarią notarialną?
Przy telefonie do kancelarii najlepiej od razu podać, jakiej czynności dotyczy sprawa: sprzedaży mieszkania, darowizny, pełnomocnictwa, testamentu czy poświadczenia dziedziczenia. Samo określenie „akt notarialny” nie wystarczy do ustalenia terminu ani wykazu dokumentów. Przy transakcji nieruchomości przydadzą się między innymi numer księgi wieczystej, dane stron oraz informacje o sposobie nabycia lokalu. Innych dokumentów może wymagać sprzedaż mieszkania spółdzielczego własnościowego, a innych lokalu stanowiącego odrębną własność. Przed wizytą należy poprosić kancelarię o wykaz przygotowany dla konkretnej sprawy. Pozwoli to uniknąć sytuacji, w której wszystkie strony przyjeżdżają na podpisanie umowy, ale brakuje zaświadczenia albo dokumentu potwierdzającego nabycie własności.
Termin dobrze uzgodnić dopiero po wstępnym sprawdzeniu dokumentów przez kancelarię, zwłaszcza gdy kupujący korzysta z kredytu lub do Tychów mają przyjechać osoby spoza miasta. Można zapytać, czy dokumenty da się wcześniej przesłać do weryfikacji oraz kiedy będzie dostępny projekt aktu. Strony powinny mieć czas na przeczytanie projektu, sprawdzenie danych osobowych, ceny, terminów zapłaty i wydania nieruchomości. Notariusz odczytuje akt przed podpisaniem i wyjaśnia jego treść, lecz wcześniejsze zapoznanie się z dokumentem ułatwia zgłoszenie poprawek bez pośpiechu.
Opłaty u notariusza: o co zapytać przed wizytą?
Kwota podana za sporządzenie aktu nie zawsze oznacza całkowity koszt wizyty. Na rachunek mogą się składać wynagrodzenie notariusza, podatek VAT, wypisy aktu, a zależnie od czynności również podatki i opłaty sądowe. Wynagrodzenie notariusza jest ograniczone przepisami określającymi maksymalne stawki, ale ostateczną wycenę należy odnieść do konkretnej sprawy. Przy umowie sprzedaży warto poprosić o rozpisanie kosztów i wskazanie, które należą do taksy notarialnej, a które kancelaria pobiera w związku z podatkiem lub wpisem do księgi wieczystej. Dobrze też ustalić liczbę potrzebnych wypisów i sposób płatności. Rozbieżności w wycenach mogą wynikać nie tylko z wynagrodzenia kancelarii, lecz także z innego zakresu czynności przyjętego do kalkulacji.
Darowizna, spadek i pełnomocnictwo – różne przebiegi wizyty
Nie każda sprawa wymaga przygotowań takich jak sprzedaż mieszkania. Przy pełnomocnictwie trzeba określić, do czego ma ono upoważniać i komu zostanie udzielone; przy testamencie znaczenie ma precyzyjne wskazanie woli osoby, która go sporządza. Poświadczenie dziedziczenia wymaga natomiast ustalenia kręgu spadkobierców i zgromadzenia dokumentów dotyczących zmarłego oraz pokrewieństwa. Nie w każdej sytuacji da się załatwić tę sprawę u notariusza, dlatego okoliczności spadku najlepiej omówić już podczas umawiania wizyty. Przy darowiźnie nieruchomości kancelaria wskaże dokumenty dotyczące jej własności, a także informacje potrzebne do oceny obowiązków podatkowych. Opinie klientów mogą pomóc ocenić kontakt z kancelarią i sposób wyjaśniania zapisów, ale wymagane dokumenty oraz pełny koszt czynności trzeba potwierdzić bezpośrednio przed ustaleniem terminu.