Od czego zależy wycena w drukarni?
Cena wydruku zależy nie tylko od liczby sztuk. Znaczenie mają format, rodzaj i gramatura papieru, druk jednostronny lub dwustronny, kolorystyka oraz sposób wykończenia. Przy ulotkach należy podać także informację, czy mają być składane. Przy wizytówkach lub zaproszeniach dodatkowym kosztem może być zaokrąglenie rogów, foliowanie albo papier o nietypowej fakturze. Zapytanie o cenę „stu ulotek” bez tych szczegółów zwykle kończy się orientacyjną kwotą, którą trzeba później doprecyzować. Do porównania ofert najlepiej przekazać każdej drukarni te same parametry i zapytać, czy cena obejmuje przygotowanie pliku, podatek oraz ewentualną dostawę.
Przy małym nakładzie, na przykład kilkunastu zaproszeniach, należy od razu podać liczbę egzemplarzy. Nie każda metoda druku będzie opłacalna przy takiej ilości, a koszt pojedynczej sztuki może być wyższy niż przy większym zamówieniu. Jeśli część wydruków ma mieć różne nazwiska lub numery, trzeba zaznaczyć to przed wyceną. Osobnej wyceny może wymagać również projekt graficzny: samo wydrukowanie gotowego pliku to inne zlecenie niż przygotowanie ulotki od podstaw.
Plik do druku i próbka przed całym nakładem
Przed przekazaniem projektu dobrze sprawdzić wymagany format pliku, spady i marginesy bezpieczeństwa. Spad to fragment projektu wychodzący poza linię cięcia; dzięki niemu po przycięciu nie zostaje biała krawędź. Tekst oraz logo powinny z kolei znajdować się w odpowiedniej odległości od tej linii. Drukarnia może poprosić o plik PDF i wskazać sposób przygotowania kolorów oraz minimalną rozdzielczość zdjęć. Nie należy zakładać, że podgląd na ekranie dokładnie oddaje barwy na papierze. Przy większym nakładzie lub materiale, w którym kolor ma szczególne znaczenie, można zapytać o wydruk próbny i jego koszt.
Termin realizacji i odbiór zamówienia
Termin warto ustalać od momentu zaakceptowania poprawnego pliku, a nie od pierwszego telefonu. Jeśli projekt wymaga zmian, czas realizacji może się przesunąć. Przy materiałach potrzebnych na wydarzenie dobrze podać datę, w której wydruki muszą być już w ręku, oraz zapytać, czy przewidziany jest odbiór osobisty w Tychach, czy wysyłka. Przy odbiorze należy policzyć paczki i obejrzeć kilka egzemplarzy: sprawdzić cięcie, kolejność stron, czytelność tekstu oraz to, czy nie ma widocznych zabrudzeń. Ewentualne zastrzeżenia łatwiej zgłosić od razu, wraz ze zdjęciem wady i numerem zamówienia.